Informativa Privacy

ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

1. Premessa

La presente Informativa Privacy e trattamento di dati personali è stata elaborata ai sensi di quanto previsto dall'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“RGPD”)

Questo Istituto (Istituto d'Istruzione Superiore Marconi Da Vinci Piacenza) in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei soggetti interessati (allievi e personale docente ed ATA) e, come disposto dall’art. 13 del RGPD desidera preventivamente informare tutti i suddetti soggetti interessati su quanto elencato nel seguito del presente documento.

2. Chi è il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento a cui rivolgere richiesta scritta per l’esercizio dei diritti relativi al trattamento dei dati personali ed alla tutela della privacy è:

Istituto d'Istruzione Superiore Marconi Da Vinci Piacenza

Via IV Novembre 122 - 29122 Piacenza

Tel. 0523/714811

E-Mail: PCIS006006@istruzione.it

E-Mail Certificata: pcis006006@pec.istruzione.it

Il Responsabile Privacy Segreteria è:

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (DSGA) Dott. Daniela Fuochi

Tel. 0523/714811

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è:

PROGETTO PRIVACY SRL, contattabile ai seguenti recapiti:

Giampaolo Spaggiari, Privacy officer certificato TuV, tel.: 338 3125251.

Ulteriore contatto per questioni legali e contrattuali:

Avv. Giuseppe Bove, tel.: 329 2718463. Indirizzo e-mail RPD: info@progettoprivacy.it

3. Quali dati personali sono trattati

Il trattamento dei dati riguarderà tutti i dati personali il cui trattamento è obbligatorio per Legge in quanto indispensabile agli adempimenti didattici, gestionali, amministrativi e fiscali propri delle finalità istituzionali dell’Istituto titolare del trattamento;

Le conseguenze di un esplicito rifiuto di un soggetto interessato al trattamento comporteranno l'impossibilita' del proseguimento del rapporto con questo l'Istituto.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati dei soggetti interessati (allievi e personale docente ed ATA), comuni, sensibili e giudiziari viene attuato esclusivamente ai soli fini istituzionali che questo Istituto e' tenuto a svolgere. I dati dei soggetti interessati potranno essere usati per circolari e corrispondenza in genere a loro destinata nell'ambito delle attività istituzionali. Il trattamento cesserà nel momento in cui scadranno i termini legali di conservazione della documentazione per gli enti pubblici.

4.a Navigazione del Sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

4.b Registrazione al Sito

La registrazione a questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo IP del mittente, necessario per rispondere alle richieste e registrare la posizione, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

4.c Attività informativa

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.
L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell' art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies

5. Con quale modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, che si avvarranno di strumenti elettronici e non elettronici, configurati, in modo da garantire la riservatezza e la tutela dei dati dei soggetti interessati e nel rispetto, in ogni caso, del segreto professionale.

Tutti i dati personali verranno trattati e conservati solo per il tempo previsto dalla normativa vigente.

6. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

- per le sole finalità istituzionali e in ottemperanza ad obblighi di legge amministrativi, legali, fiscali i dati dei soggetti interessati potranno essere comunicati ad altri enti od uffici della pubblica Amministrazione;

- i dati potranno essere comunicati a Sindacati, Associazioni, Enti e Patronati, società giuridiche private per finalità istituzionali relative all’inserimento degli alunni nel mondo del lavoro;

- per la gestione dell’iter infortunistico, i dati dei soggetti interessati possono essere comunicati ad Assicurazioni, all’ente INAIL e all’autorità di pubblica sicurezza;

- i dati personali sensibili dei soggetti interessati non saranno oggetto di diffusione;

i dati sensibili dei soggetti interessati potranno essere comunicati a:

Per le attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico:

- agli Enti Locali per la fornitura dei servizi ai sensi del D. Lgsl. 31 marzo 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all'erogazione del servizio;

- ai gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e supporto all'attività scolastica, ai sensi delle leggi regionali sul diritto allo studio, limitatamente ai dati indispensabili all'erogazione del servizio;

- alle AUSL e agli Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato, ai sensi della Legge 5 febbraio 1992, n. 104;

Per l’attività educativa e formativa, di valutazione:

- alle altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio.

- agli Enti Locali per la fornitura dei servizi ai sensi del D. Lgsl. 31 marzo 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all' erogazione del servizio;

- ai gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni  e di supporto all'attività scolastica, ai sensi delle leggi regionali sul diritto allo studio, limitatamente ai dati indispensabili all' erogazione del servizio;

- agli istituti di assicurazione per denuncia di. infortuni e per la connessa responsabilità civile;

- all’INAIL per la denuncia di infortuni ex-D.P.R. 30 giugno l965, n. 1124;

- alle AUSL e agli Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e verifica del Piano Educativo Individualizzato, ai sensi della Legge 5 febbraio 1992, n. 104;

- ad aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e alternanza scuola-lavoro, ai sensi della Legge 24 giugno 1997, n. 196 e del D. Lgsl. 21 aprile 2005, n. 77 e, facoltativamente, per attività di rilevante interesse sociale ed economico, limitatamente ai dati indispensabili all' erogazione del servizio.

Per rapporti scuola-famiglie nella gestione del contenzioso:

- Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia;

- Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l'esercizio dell'azione di giustizia;

- Liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza sia in fase giudiziale che stragiudiziale.

7. Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione Europea

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

Nella Sua qualità di soggetto interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 RGPD e precisamente i diritti di:

  • ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
    1. le finalità del trattamento;
    2. le categorie di dati personali in questione;
    3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
    7. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
    8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
  • Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
  • Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
  • Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
  • Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 RGPD (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

9. Come può esercitare i Suoi diritti

Rivolgendosi ai seguenti recapiti:

Il Responsabile Privacy Segreteria è:

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (DSGA) Dott. Ermelinda Logli

Tel. 0523/714811

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è:

PROGETTO PRIVACY SRL, contattabile ai seguenti recapiti:

Giampaolo Spaggiari, Privacy officer certificato TuV, tel.: 338 3125251.

Ulteriore contatto per questioni legali e contrattuali:

Avv. Giuseppe Bove, tel.: 329 2718463. Indirizzo e-mail RPD: info@progettoprivacy.it